Objetivo:Registrar y controlar registros contables asignados a su puesto de manera que brinden información al departamento contable de la empresa.Funciones Área de Responsabilidades:Revisar los pedidos administrativos, validando el correcto uso de las cuentas contables para su respectivo pase a módulo de cuentas por pagar y generación del asiento contable.Registrar los pedidos de compras correspondientes al área de contabilidad.Preparar la proyección de pagos semanal a los proveedores y colaboradores.
Aplicar en el sistema los pagos realizados a proveedores y enviar notificaciones a los mismos.Revisar y registrar los reembolsos recibidos de los agentes aduaneros.Revisar la documentación de la Caja Chica Electrónica y realizar los registros contables correspondientes.
Realizar los arqueos programados a la Caja Chica Electrónica.
Manejo de los comprobantes fiscales de gastos menores y de compra.Apoyar con el cuadre de la conciliación entre compañías relacionadas (CXP).
Revisión de Estados de Cuentas de Tarjetas de Crédito Corporativas y las Tarjetas de Crédito de combustible.Registrar retenciones de impuestos a terceros según las legislaciones locales y preparar las certificaciones correspondientes para enviar a los proveedores.
Enviar confirmación trimestral del saldo de los proveedores.Generar la reportería de CXP y preparar cuadre de auxiliares de CXP.
Generar la reportería de inventario y realizar cuadre de auxiliares de las cuentas de inventario.Realizar requisiciones de inventario (ajustes en general).
Realizar los conteos cíclicos de inventarios.Revisar los asientos contables de la declaración de importaciones de Aduana.Realizar el proceso contable por pérdida de mercancías vencidas.Apoyar en la gestión de documentos y autorización para decomiso de inventario vencido o dañado.
Velar por el pago oportuno de los impuestos.
Realizar registro de las autorizaciones de pago de los impuestos (Anticipo ISR, IT-1, IR-17, IR-3, Infotep, TSS).Realizar cuadre auxiliar de las cuentas contables asignadas.
Control contable de las cuentas de pagos adelantados a proveedores y empleados.
Realizar los registros de reclasificación de los pagos anticipados.Revisar las solicitudes de viáticos y/o reembolsos de gastos de colaboradores para solicitud de pago y registrar los asientos contables que se originan de las liquidaciones.Apoyar en la toma física de activos fijos.
Apoyar en la preparación del flujo de caja para programación de pagos y cobros.
Atender requerimientos de los auditores externos.
Archivar la documentación contable a su cargo.Realizar todas las funciones asignadas por su superior que aporte al logro de los objetivos organizacionales.Cumplir las políticas, procedimientos y controles del Programa de Compliance.Informar cualquier irregularidad de la que tenga conocimiento que violente el programa de compliance de la empresa.Fomentar y ser parte de la cultura de cumplimiento organizacional.Participar en las capacitaciones y evaluaciones de compliance.Cooperar con las investigaciones internas que realice la función de cumplimiento o cualquier órgano externo.Actuar con base a los principios éticos de la empresa contemplados en el Código de Ética y Conducta.Gestionar los riesgos de corrupción a los que está expuesta su área y puesto.
Coadyudar en la creación y revisión de controles de compliance.Apoyar a la función de cumplimiento en la gestión y supervisión eficaz de la implementación de los controles de compliance referentes a su área.Cualquier otra función que le asigne su jefe inmediato.Formación Y /O Experiencia Requerida:Formación Académica:Bachillerato en Contaduría o estudiante activo de la carrera de Contaduría.Experiencia de 2 a 5 años en puestos similares.Manejo avanzado de Excel.Beneficios:Plan celular corporativo.Seguro privado de salud y vida.Somos una empresa que trabaja con la equidad de género y brindamos igualdad de oportunidades.
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