Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant.
Situé au cœur d'un parc sur le domaine de Belle-Idée, l'Hôpital des Trois-Chêne accueille des personnes dont l'état de santé nécessite une hospitalisation pour des soins gériatriques ou des traitements de réhabilitation. L'Hôpital dispose d'une unité de pointe en radiologie, de soins intermédiaires ainsi que d'un service d'urgence pouvant accueillir des patients et patientes de 75 ans et plus, hors urgence vitale.
Poste à pourvoir
Le Département de réadaptation et gériatrie recherche son ou sa future secrétaire des adjointes de la responsable des soins des hôpitaux de Bellerive et Trois-Chêne.
Responsabilités
* Vous travaillez à 50% sur chacun des sites et gérez de manière autonome la planification des agendas, la prise en charge des appels téléphoniques, le secrétariat, la correspondance ainsi que les messageries des adjointes.
* Vous vous chargez de préparer et de documenter les réunions, ainsi que de rédiger les comptes rendus des colloques, séances et groupes de travail.
* Votre expertise dans l'utilisation des outils informatiques Microsoft 365 vous permet de proposer des outils de gestion adaptés aux besoins des équipes et d’en assurer le suivi.
* Vous avez également pour responsabilité de maintenir à jour les tableaux de bord du service, de suivre les activités du personnel et d'assurer la transmission efficace des informations (ascendantes et descendantes) au sein du service.
* Vous jouez un rôle essentiel dans la gestion et la planification des formations, y compris la gestion des inscriptions et des convocations.
Qualifications
* Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'un diplôme de l'école supérieure de commerce.
* Possédant une excellente expression écrite, vous disposez d'une parfaite maîtrise de la langue française.
* Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques Microsoft 365 et des applications HUG. La connaissance du logiciel Vision RH est souhaitée. Vous êtes également à l'aise avec les applications de communication collaborative telles que Teams, SharePoint et OneDrive.
* Faisant preuve de proactivité, vous êtes une personne reconnue pour votre flexibilité, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités.
* Vous appréciez travailler de façon autonome tout en valorisant la collaboration au sein d'une équipe. Vous disposez de très bonnes compétences relationnelles tout en sachant conserver la confidentialité et la discrétion nécessaire à votre poste.
* Si vous êtes prêt ou prête à vous investir pleinement dans vos missions avec conviction et dynamisme, n'hésitez pas à soumettre votre candidature !
Dossier de candidature
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
#J-18808-Ljbffr